DOC EASYCAR | Documentos y Control

Acceso del vendedor y expediente central

El vendedor entra con su correo y contrasena para guardar ventas en Supabase y enviar firma digital al cliente.

Correo del vendedor Contrasena

Acciones de la venta

Venta nueva sin guardar

Firma digital: el contrato llega al email del cliente, pero el codigo obligatorio para firmar llega por SMS al telefono del cliente. EasyCar queda como contacto de respuesta y copia final.

Cliente

Nombre Segundo nombre Apellido Segundo apellido

Direccion

Pega o escribe una direccion y el sistema intentara completar ciudad, estado y ZIP.

Ciudad Estado Codigo postal Email del cliente para firma digital Telefono para SMS Telefono alterno Licencia / pasaporte / ID

Fecha de nacimiento Edad

Co-buyer Referencias personales del cliente (minimo 2, nombre y telefono). Referencia personal 1 - nombre Referencia personal 1 - telefono Referencia personal 2 - nombre Referencia personal 2 - telefono Referencia personal 3 - nombre (opcional) Referencia personal 3 - telefono (opcional)

Vehiculo

VIN

Al escribir 17 caracteres, el sistema busca ano, marca y modelo automaticamente.

Ano Marca Modelo Millas Color Placa / Tag Stock number Contrato Fecha de venta Fecha carga en DOC Fecha carga del carro

POLIZA DE SEGURO

Identifica la poliza una vez. Cliente, VIN, stock y vehiculo ya estan heredados del expediente central.

Proveedor seguro Numero de poliza Telefono agencia / seguro Fecha emision poliza Fecha caduca poliza Relacion del cliente con la poliza Poliza cancelada desde

VERIFICACION DE LA POLIZA

Seguro cada 14 dias. La fecha, usuario y hora se archivan al registrar la verificacion.

Fecha de verificacion seguro Estatus poliza Proxima revision poliza Poliza al dia Comprehensive + Collision EasyCar como lien holder Motivo / resultado de verificacion de seguro

GPS

Identifica el equipo una vez. Las credenciales de API nunca se escriben en esta pantalla: se configuran de forma segura en el servidor cuando los proveedores Voltswitch y Advantage las entreguen.

GPS IMEI / numero Proveedor GPS Conectado a bateria

VERIFICACION GPS

GPS cada 10 dias. Si no esta activo, esta desconectado o fuera de Florida, el expediente queda en alerta roja y exige seguimiento interno.

Fecha de verificacion GPS Estatus GPS Fecha y hora de la ultima transmision GPS Ubicacion reportada en esa transmision Ubicacion del vehiculo Donde usualmente duerme el carro Millas al revisar Motivo / seguimiento GPS Proxima revision GPS Millas ultimo periodo Uso mensual

REPOSICION / ENTREGA / SINIESTRO / GAP

Evento relacionado Fecha del evento Ultima ubicacion confirmada Poliza activa ese dia Vehiculo desincorporado (repo confirmado en dealer o entrega voluntaria completada) Notas de danos / condicion al recuperar Tiene GAP Proveedor GAP Contrato / certificado GAP VIN emitido en GAP VIN GAP coincide Fecha emision GAP Estado contrato GAP GAP / siniestro Numero reclamo seguro Numero reclamo GAP Fecha apertura GAP Ultima llamada seguro Ultima llamada GAP Pendiente reclamo / GAP Documentos faltantes GAP / siniestro

Registro y seguimiento

Resumen de lo que quedara asentado

Completa seguro, GPS o evento especial para ver el resumen de la revision.

Accion del operador Resultado de la accion Proxima accion del operador Fecha de proxima accion Hora de recordatorio

Notas Seguros / GPS / GAP

Guarda primero los datos del expediente. Cada verificacion requiere accion, resultado y nota para dejar evidencia con usuario, dia y hora.

Historial de verificaciones y seguimiento

Guarda o abre un expediente para ver su historial auditable.

ESTADO MECANICO DEL VEHICULO

Usa el mismo cliente, VIN y vehiculo del expediente. Cada revision queda registrada con fecha, hora y usuario.

Estatus mecanico Millas al momento de la revision Problemas encontrados Accion tomada Proxima revision mecanica Notas

Cada revision requiere estatus y nota para dejar evidencia con usuario, dia y hora.

ENTREVISTA POSTVENTA

Llamada del dia siguiente a la venta. Siga el guion, confirme los datos con el cliente y registre los resultados.

Guion sugerido de la llamada

Verificacion de datos del cliente

Numero al que llamo Recordatorio: confirme direccion, correo y si tiene otro telefono ademas del ya registrado arriba (Direccion / Correo / Telefono alterno). Empleador Telefono del empleador Puesto Tiempo en el empleo Las referencias personales del cliente ya se pidieron al vender (seccion Cliente) -- confirmelas ahi si necesita corregir algo.

Experiencia con el vehiculo y el dealer

Recibio el carro bien / limpio Calificacion del cliente al dealer (1-5)

Confirmacion de GPS y seguro en esta llamada

GPS revisado en esta llamada Seguro verificado en esta llamada

La verificacion real de GPS y de la poliza se registra en la pestana GPS Y SEGURO. Estas dos casillas son solo el resumen de lo que se hizo durante esta llamada.

Cierre de la llamada

Fecha de la llamada Resultado de la llamada Proxima accion (si aplica) Notas

Cada llamada requiere numero marcado, resultado y nota para dejar evidencia con usuario, dia y hora.

Venta y pago

Vendedor GPS Vehicle History / CARFAX Horario llamadas Banco Monto autorizado Nombre en tarjeta Ultimos 4 digitos Vencimiento MM/YY ZIP facturacion Condiciones / notas

Entrega condicional

Fecha de entrega Fecha limite 10 dias

Entrega voluntaria

Fecha entrega voluntaria Hora entrega Lugar entrega Cuenta / Account Cuota mensual Cuotas pagadas Cuotas que debe Cantidad que debe Payoff del carro Dias vendido Llaves Titulo Registro Condicion exterior Estado mecanico Propiedad personal / notas

Foto 1 - Frente Foto 2 - Trasera Foto 3 - Lado / interior Foto 4 - Odometro / VIN / dano

Notas de fotos / reparacion

Repo / Reposesion

Fecha de reposesion Lugar repo Venta privada despues de Dias vendido Monto vencido Saldo actual Costos repo / storage Payoff del carro Notas repo / bienes personales

Financiamiento de inicial / Pago diferido

Inicial total Pagado hoy Saldo a financiar % cobrado

Interes anual Fecha primer pago Cantidad de pagos Frecuencia Finance charge Total de pagos

Fecha

Pago

Interes

Capital

Saldo

Pago 1 fecha Pago 1 pago Pago 1 interes Pago 1 capital Pago 1 saldo

Pago 2 fecha Pago 2 pago Pago 2 interes Pago 2 capital Pago 2 saldo

Pago 3 fecha Pago 3 pago Pago 3 interes Pago 3 capital Pago 3 saldo

Pago 4 fecha Pago 4 pago Pago 4 interes Pago 4 capital Pago 4 saldo

Pago 5 fecha Pago 5 pago Pago 5 interes Pago 5 capital Pago 5 saldo

Pago 6 fecha Pago 6 pago Pago 6 interes Pago 6 capital Pago 6 saldo

Pago 7 fecha Pago 7 pago Pago 7 interes Pago 7 capital Pago 7 saldo

Pago 8 fecha Pago 8 pago Pago 8 interes Pago 8 capital Pago 8 saldo

Pago 9 fecha Pago 9 pago Pago 9 interes Pago 9 capital Pago 9 saldo

Pago 10 fecha Pago 10 pago Pago 10 interes Pago 10 capital Pago 10 saldo

Pago 11 fecha Pago 11 pago Pago 11 interes Pago 11 capital Pago 11 saldo

Pago 12 fecha Pago 12 pago Pago 12 interes Pago 12 capital Pago 12 saldo

Pago 13 fecha Pago 13 pago Pago 13 interes Pago 13 capital Pago 13 saldo

Pago 14 fecha Pago 14 pago Pago 14 interes Pago 14 capital Pago 14 saldo

El guardado local queda como respaldo. Al entrar como vendedor, tambien se guarda en Supabase.

Supabase es el expediente central: guarda clientes, ventas y estado de firma. El guardado local del navegador queda solo como respaldo temporal.

Ventas guardadas recientemente

Documentos generados abajo desde los originales. Revisa cada documento antes de imprimir. Los documentos largos pueden ocupar mas de una pagina para mantener buena lectura.

Llenado Automatico de Documentos

Acceso del vendedor y expediente central

Ventas centrales recientes

Archivo central de documentos

Carga masiva de clientes y carros

Historial de cargas

Administracion de usuarios

Control GPS / Seguro

Agenda del operador

Actividad del operador

Todos los expedientes

Historial del expediente

Cliente y venta

Vehiculo

Seguro

GPS, siniestro y recuperacion

Pendientes y proximas acciones

Documentos firmados

Historial de seguro

Historial de GPS

Historial de modificaciones de la venta

Cambios en agenda y tareas

Otras actividades del expediente

Ficha del cliente

Ventas de este cliente

Verificacion adicional de identidad y direccion

Accion requerida por seguro

Alerta interna GPS

Dialogo de repo / entrega

Seguimiento de siniestro / GAP

Resumen de lo que quedara asentado

Historial de verificaciones y seguimiento

Guion sugerido de la llamada

Ventas guardadas recientemente